🆓 Gratis starten met je team

Als je club nog niet meedoet — jij begint zelf, gratis, voor altijd.

1. Stuur Guus een berichtje dat je wilt starten met je team.
2. Guus vraagt je naam, je club en team, en je eerste training — drie korte vragen.
3. Binnen twee minuten heb je een teamlink. Zet die in je appgroep.
4. Spelers en ouders melden zichzelf aan op de link. Jij ziet in je overzicht wie er komt en wie nog niet reageerde.

Gratis blijft gratis, voor één team. Wil je club dit voor alle teams — met het programma automatisch uit de bond? Vraag het je bestuur.

📸 Je wedstrijden invoeren met een screenshot

Als je gratis start en je hele programma in één keer wilt inlezen.

1. Open de app van je bond en ga naar het programma van je team.
2. Maak er een screenshot van (als foto: png of jpg).
3. Stuur die screenshot naar Guus.
4. Guus leest alle wedstrijden eruit en laat je een lijstje zien: Ik zag 6 wedstrijden voor U11-3…
5. Kloppen ze? Dan zet Guus ze in de agenda. Bij een tweede screenshot ziet hij wat nieuw is en wat al stond (2 nieuw, 1 gewijzigd, 3 stonden er al).

Meerdere pagina’s? Stuur de screenshots kort na elkaar, dan voegt Guus ze samen. Wedstrijden van andere teams slaat hij automatisch over. Je kunt een wedstrijd ook gewoon typen: match Saturday 10:00 vs Zeist.

🔑 Jezelf koppelen als coach (via je club)

Als je club al meedoet met Aantreden.

1. Je clubbeheerder geeft je een code (bijv. COACH-A3F7-B2K9).
2. Stuur die code naar het WhatsApp-nummer van je club.
3. Guus bevestigt dat je gekoppeld bent. Klaar!

📅 Een training of wedstrijd aanmaken

Als je het team wilt uitnodigen voor een activiteit.

1. Stuur TRAINING of WEDSTRIJD naar Guus.
2. Heb je meerdere teams? Kies voor welk team.
3. Vul de datum, tijd en (bij een wedstrijd) de tegenstander in.
4. Guus zet het bericht klaar — jij deelt het in de teamgroep.

📊 Kijken wie er komt (aanwezigheid)

Om te zien wie zich heeft aangemeld.

1. Stuur AANWEZIGHEID naar Guus.
2. Je ziet per activiteit wie aanwezig, afwezig of nog niet gereageerd heeft.

🔔 Achterblijvers herinneren

Als niet iedereen heeft gereageerd.

1. Bij het aanwezigheidsoverzicht zie je een nummer, bijv. HERINNER-42.
2. Stuur dat naar Guus. Het herinneringsbericht staat klaar.
3. Deel het in de teamgroep, of app de spelers zelf.

🛡️ Toestemming van ouders regelen

Voor spelers onder de 16 is toestemming van een ouder verplicht (AVG art. 8).

1. Deel de aanmeldlink van je team in je oudergroep (je vindt ‘m in je coach-portaal onder Spelers).
2. Een ouder tikt de link, meldt het kind aan en geeft meteen toestemming.
3. Is de speler zelf 16 of ouder? Dan geeft die de toestemming zélf — geen ouder nodig.

🚗 Rijschema voor uit-wedstrijden

Eerlijk rijden regelen voor de hele periode — automatisch verdeeld.

1. Aan het begin van de periode: stuur RIJCAPACITEIT naar Guus. Deel de link in de groep — ouders geven door of ze kunnen rijden en hoeveel spelers erin passen.
2. Onder ⚙️ Voorkeuren in je dashboard zie je alle rijders. Je kunt ze aanpassen, iemand uitsluiten die geen auto heeft, en jezelf toevoegen of uitsluiten.
3. Guus verdeelt de ritten eerlijk over alle uit-wedstrijden: wie het minst reed komt eerder aan de beurt. Een grote auto (7-persoons) telt voor meer plekken, dus zijn er minder auto’s nodig.
4. Stuur RIJSCHEMA en deel de link in de groep — iedereen ziet wie er de komende weken rijdt, met een knop om de wedstrijd in de agenda te zetten (met herinnering de dag ervoor).
5. De dag voor de wedstrijd stelt Guus het aantal auto's bij op basis van wie er komt. Zijn er genoeg auto's? Dan hoort een ingeplande rijder automatisch dat 'ie niet meer nodig is. Jij krijgt het definitieve overzicht.

🏆 Uitslag doorgeven na de wedstrijd

Als een wedstrijd is gespeeld.

1. Stuur UITSLAG naar Guus.
2. Vul de score in en kies de speler van de wedstrijd.

👤 Een gastspeler uitnodigen

Als je iemand van buiten je team nodig hebt.

1. Stuur GAST naar Guus.
2. Volg de stappen om de gastspeler voor één activiteit uit te nodigen.

📊 Speler Analyse bekijken

Als je club de module Speler Analyse heeft.

1. Stuur SPELERANALYSE of TRAININGSANALYSE naar Guus.
2. Je krijgt de ontwikkelscores en analyse per speler.

☕ Kantinediensten regelen

Vrijwilligers laten inschrijven op kantinediensten, zonder poll-berichten.

1. Open in het clubportaal de tab Kantine. Stel je diensten en tijdvakken in (of gebruik een vast rooster-sjabloon).
2. Wijs één of meer kantineverantwoordelijken aan (met hun 06-nummer).
3. Deel de aanmeldlink voor vrijwilligers in je kantinegroep — vrijwilligers tikken erop en kiezen een tijdvak.
4. Een kantineverantwoordelijke kan de links ook via WhatsApp ophalen: stuur KANTINE naar Guus en je krijgt de aanmeldlink én de kijk-link terug om te delen.

De kijk-link is alleen om het rooster te bekijken; daarmee kan niemand zich aanmelden. Met automatische herinneringen krijgen diensten met open plekken vanzelf een seintje.

👥 Een coach toevoegen

Als een nieuwe coach toegang moet krijgen.

1. Stuur CODE COACH [team] naar Guus, bijv. CODE COACH JO15-1.
2. Guus geeft je een eenmalige code.
3. Geef die code aan de coach. Hij/zij stuurt 'm naar de club en is gekoppeld.

💳 Modules afnemen of opzeggen

Om het abonnement of losse modules te beheren.

1. Log in op het clubbeheer via je clublink (bijv. aantreden.nl/fzo/inloggen).
2. Ga naar het tabblad Abonnement.
3. Kies een module en klik op afnemen, upgraden of opzeggen.
4. Betalen gaat veilig via Stripe; je komt automatisch terug op de pagina.

🛡️ Toestemmingen overzien

Om te zien welke kinderen nog geen oudertoestemming hebben.

1. Ga in het clubbeheer naar het tabblad Toestemmingen.
2. Je ziet per speler de status.
3. Ontbreekt er toestemming? Laat de coach de aanmeldlink (opnieuw) in de oudergroep delen — ouders regelen aanmelding én toestemming daarmee in één keer.