Veilig, compliant
en jouw zorg minder
Aantreden helpt jouw vereniging voldoen aan de AVG en ISO 27001-principes — zonder dat je zelf compliance-expert hoeft te zijn. Verwerkingsregister, beheerderstoegang en datalek-protocol staan kant-en-klaar in je beheer-portaal.
Wat krijgt jouw vereniging op compliance-gebied?
Privacy-by-design: onderstaande maatregelen hoef jij niet zelf in te richten. Wij doen het, jij beheert het via je portaal.
AVG-compliant uit de doos
Toestemmingsregistratie per persoon, automatische ouder-toestemming onder 16 jaar, anonimisering bij verwijdering.
Versleutelde toegang
Login via WhatsApp-OTP — geen wachtwoorden die kunnen lekken. Sessies verlopen automatisch, cookies zijn HTTP-only.
Audit-trail van alle acties
Elke gevoelige actie gelogd: wie, wat, wanneer, vanaf welk IP. Direct opvraagbaar bij audits of datalekken.
Stap-up authenticatie
Extra WhatsApp-bevestiging bij gevoelige acties zoals CSV-export of een speler verwijderen.
Automatische dataretentie
Langdurig inactieve spelers worden automatisch geanonimiseerd; verwijderde data na wachtperiode definitief gewist.
Digitaal ondertekenen
Bewerkersovereenkomst rechtsgeldig tekenen via WhatsApp-OTP — conform AVG art. 28 en eIDAS. Geen printer nodig.
VOG’s registreren zonder archief
Je deelt één link met je trainers en stafleden. Zij uploaden hun background check, het systeem leest de afgiftedatum en zet hem klaar ter controle. Jij kijkt het document na en keurt goed — daarna wordt het verwijderd. Je houdt dus geen map met identiteitsdocumenten bij, maar de controle is wel echt gedaan.
Niets verloopt ongemerkt
VOG’s, EHBO- en BHV-certificaten, keuringen, verzekeringen, sleutels — met een eigenaar erbij. Je krijgt bericht op 60 dagen, 14 dagen en de dag zelf, in één samengevat berichtje.
Jullie zijn verantwoordelijk voor ledendata
WhatsApp-groepen zijn handig, maar als bestuur ben je verantwoordelijk voor hoe persoonsgegevens van leden worden verwerkt. Aantreden helpt je die verantwoordelijkheid aantoonbaar in te vullen.
Wat regelt Aantreden voor jou?
- ✓Toegangsbeheer — alleen gekoppelde gebruikers ontvangen berichten
- ✓Telefoonnummers gemaskerd in alle systeemlogboeken
- ✓Automatische verwijdering van logs na 365 dagen
- ✓Ingebouwd datalekken-register (AVG art. 33)
- ✓Data-export voor betrokkenen (AVG art. 20)
- ✓WhatsApp OTP-login — geen wachtwoorden die lekken kunnen
- ✓Beveiligingsdocumentatie deelbaar met je ledenvergadering
📊 Eén Compliance-dashboard, geen losse spreadsheets
In je beheer-portaal vind je een complete Compliance-tab: verwerkingsregister, beheerderstoegang en datalek-protocol staan er automatisch bijgewerkt en direct inzichtelijk — klaar voor een audit of een vraag van de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Verwerkingsregister — automatisch bijgewerkt (AVG art. 30), downloadbaar als PDF
- Datalek-protocol — één knop registreert een incident, genereert automatisch het AP-meldformulier en een concept-brief aan betrokkenen (72-uurs termijn)
- DPIA-wizard — triage in 4 vragen, daarna een Light (15 min) of Full (45 min) beoordeling met PDF-rapport
- Jaarlijkse AVG-checklist — geeft een compliance-score met concrete actiepunten
Klaar om jouw vereniging compliant te maken?
Schrijf je vereniging in en je bestuur krijgt direct toegang tot het Compliance-dashboard.
Vereniging aanmelden →