Voor ouders

Voor ouders

Aanwezigheid doorgeven
voor je kind

Geen aparte app, geen account. Alles werkt via WhatsApp — ook als je kind (nog) niet op WhatsApp zit.

Twee situaties

Hoe werkt het voor jou?

👶
Kind zit in de WhatsApp-groep
Bijv. JO12 t/m JO18

Je kind ontvangt wedstrijd- en trainingsberichten direct in de groep. Wil jij als ouder ook reageren? Koppel jezelf eenmalig via WhatsApp:

KIND Thomas

Daarna kun jij aanwezigheid doorgeven:

AANWEZIG Thomas
AFWEZIG Thomas
WEET NOG NIET Thomas
🧒
Kind heeft geen WhatsApp
Bijv. JO6 t/m JO11

De coach voegt jou als ouder toe aan de WhatsApp-groep. Alle communicatie gaat rechtstreeks naar jou. Jij ontvangt de uitnodigingen en geeft aanwezigheid door:

AANWEZIG
AFWEZIG

Heb je meerdere kinderen in de club? Dan stuur je de naam erbij: AANWEZIG Emma

Praktisch

Twee dingen die je als ouder merkt

🚗
Vervoer naar uitwedstrijden

Eén keer per periode geef je via een link door of je kunt rijden en hoeveel spelers erin passen. Daarna verdeelt Guus de ritten eerlijk — je hoeft niet elke week een appje te beantwoorden.

Op de rijschema-pagina zie je wie er de komende weken rijdt, met een knop om de wedstrijd in je agenda te zetten. Geen lijstje meer dat door de groepsapp zwerft.

🎒
Afspraken die niet verdwijnen

Dat je kind vóór negen uur thuis moet zijn, of dat jullie geen auto hebben — dat weet de coach, en bij een coachwissel was het weg. Nu legt hij het vast.

Jij krijgt van elke notitie een bericht, met de tekst erbij. De coach kiest uit vaste categorieën, dus het wordt geen dossier. Medische informatie hoort er niet in — dat is aan jullie.

Stap voor stap

Jezelf koppelen als ouder

Eenmalig instellen, daarna nooit meer nadenken over.

1
Je kind ontvangt een uitnodiging
De coach stuurt een training- of wedstrijdbericht in de WhatsApp-groep van het team.
2
Koppel jezelf eenmalig
Stuur het bericht KIND [naam van je kind] in privé naar het Aantreden-nummer. Je bent gekoppeld.
3
Geef aanwezigheid door
Stuur AANWEZIG [naam] of AFWEZIG [naam] naar datzelfde nummer. De coach ziet dit direct in het overzicht.
4
Je ontvangt updates
Reminders en wijzigingen worden automatisch naar jou doorgestuurd.
Wat zijn jouw rechten?

Jouw club moet zorgvuldig met de gegevens van je kind omgaan

Onder de AVG (Europese privacywet) heeft jouw kind dezelfde rechten als jij. De vereniging is wettelijk verplicht hier zorgvuldig mee om te gaan.

👀
Recht op inzage Je mag op elk moment opvragen welke gegevens er over je kind worden bewaard.
✏️
Recht op correctie Kloppen de gegevens niet? Dan moet de club die corrigeren.
🗑
Recht op verwijdering Wil je dat de club de gegevens verwijdert? Dat moet binnen redelijke termijn gebeuren ("recht om vergeten te worden").
📤
Recht op dataportabiliteit Je mag een kopie krijgen van alle gegevens, in een leesbaar formaat.
🛡
Recht op bezwaar Je kunt bezwaar maken tegen de manier waarop de club gegevens verwerkt.
🔒
Toestemming altijd intrekbaar Voor kinderen onder 16 vraagt de club expliciet jouw toestemming. Die kun je op elk moment weer intrekken.
⚖️ Hoe regelt jouw club dit? Vraag het bestuur van je vereniging hoe ze de AVG hebben geregeld. Een goed bestuur kan je vertellen wie de privacycontactpersoon is, hoe een datalek wordt gemeld, en welke maatregelen er zijn genomen. Twijfel je? Wijs ze op onze pagina voor bestuurders.
  • ✓ Wij slaan alleen de naam en het telefoonnummer op — niets anders.
  • ✓ Telefoonnummers zijn nooit zichtbaar in logs van het systeem (gemaskeerd als ***1234).
  • ✓ Je kunt je kind op elk moment laten verwijderen — vraag dit aan de club admin.
  • ✓ Alle data staat in de beveiligde database van jouw sportvereniging. Wij hebben hier geen toegang toe.
  • ✓ Meer weten? Lees ons volledig privacybeleid.

Jouw club gebruikt Aantreden nog niet?

Stuur de club admin deze pagina. Aanmelden duurt minder dan 5 minuten.

Vereniging aanmelden →